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個人情報保護方針

 当社は、高品質な書籍の製本並びに紙加工を提供することにより、お客様に絶対的な信頼と満足を永遠に提供を続けていく責任のある企業として、個人情報を一人ひとりの貴重な財産であると認識しています。 お客様からお預かりする個人情報の適正な取扱いと保護が、当社の社会的責任に関わる重要課題であることを宣言し、全従業員に周知徹底を図り、遵守していきます。

1.個人情報の取得と利用について

 (1)個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ特定し、適切な方法で取得します。

 (2)取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用はしません。それ以外の目的に使用する場合には、案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または、個々のウェブサイト上で別途その旨を通知し、本人の同意を得ます。

2.個人情報の提供について

 (1)法令等に基づく場合、及び個人の重大な利益を保護する場合を除き、個人情報を事前に本人に同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。

3.法と社会秩序の遵守について

 (1)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4.個人情報の安全管理について

 (1)個人情報を厳重に管理し保護します。個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止及び是正に関して、社内規定に基づき合理的な安全対策を取るとともに、万一問題が発生した時は、速やかに対処します。

5.個人情報の苦情及び相談の対応

  ( ※本方針に併せて掲示の 「個人情報の取扱いについて」(2)に、"苦情・相談窓口"、"認定個人情報保護団体"明記。 )

6.個人情報マネジメントシステムの継続的改善

 (1)この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護マニュアル及びその他の規定、規則を含む)を確立し、これを当社従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善をしていきます。

  ※ 尚、本方針は、当社ホームページ上にも公表する。また、社内外の要求に応じて紙面でも公表する。

2004年11月16日 制定
2009年12月 1日 改訂
日宝綜合製本株式会社
代表取締役社長 岩坪 誠次郎

◆ 個人情報の取扱いについて

< お客様の個人情報の取扱い >

(1)当社が取得、保有する個人情報の利用目的

  当社は、お客様の個人情報を、書籍の製本並びに紙加工の製造業務、及び製品の発送、決済、関連するアフターサービスのために利用します。その他の場合は、取得時に利用目的を別途明示致します。

(2)当社が取得した個人情報の第三者への提供

  当社は、法令等に基づく場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。

(3)個人情報保護のための安全管理

  当社は、お客様の個人情報を保護するために規程類を定め、従業員全員に周知徹底を図り、その遵守状況の監査を定期的に実施しています。また、必要となる安全管理措置の維持、向上に努めてまいります。
  尚、当社の個人情報保護方針も合わせて参照下さい。

< 個人情報のお問い合わせ >

(1)開示対象個人情報の開示等の手続

  お客様は、当社が保有するご自身の開示対象個人情報について、開示を求め、利用目的の通知を求めることができます。お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。開示の結果、誤り等があれば、訂正、追加、削除や利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。    当社が保有するお客様の個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の方法にて受付いたします。

   1)開示対象項目
     氏名/住所/電話番号/生年月日/性別/職業/メールアドレス
   2)受付手続き
     開示等の求めは、所定の申請書に必要事項を添付の上、下記宛にご郵送ください。
     ※尚、申請書の書式については下記までお申しつけください。
     〒703-8208 岡山県岡山市中区今在家197-1  日宝綜合製本株式会社 総務部 個人情報保護対策係
   3)必要書類
     1.個人情報開示等申請書
     2.本人確認のための書類(代理権限の確認含む) … 次のいずれかを同封して下さい
      ・運転免許証の写し ・学生証の写し ・日本国の旅券(パスポート)の写し
      ・健康保険証の写し+現住所が記載されている住民票、公共料金領収書又は請求書の写し
       ※送付時は、本籍地は黒く塗りつぶして下さい。    4)本人への回答
     請求に対する当社からの回答書(又は、不開示の場合はその事由)は、ご本人宛に郵送させて頂きます。
   5)手数料
     開示請求、利用目的請求につきましては、手数料(1請求あたり800円)を徴収させて頂きます。

(2)苦情等への対応

   1)個人情報に関する苦情・相談等の窓口

    〒703-8208 岡山県岡山市中区今在家197-1  日宝綜合製本株式会社 総務部 個人情報保護対策係
    TEL (086)275-6600  (受付時間)9:00~17:00 (月~金曜日 【祝祭日を除く】)

   2)認定個人情報保護団体

 

   1.認定個人情報保護団体:財団法人 日本情報処理開発協会
    2.苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
    〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館  TEL 03-5776-1379 ,0120-700-779